Aprende el método Inbox Zero paso a paso. Gestiona tu correo electrónico sin ansiedad y recupera el control de tu bandeja de entrada.
¿Qué es Inbox Zero y por qué funciona?
Inbox Zero no significa tener cero correos, sino cero correos sin gestionar. La idea es que cada mensaje tenga una acción clara: responder, archivar, eliminar o delegar.
Paso a paso para alcanzar Inbox Zero
- Reserva un bloque de tiempo inicial para limpiar tu bandeja actual.
- Crea carpetas simples: “Acción”, “En espera”, “Archivo” y “Referencias”.
- Empieza desde los más antiguos. Archiva o elimina lo que ya no requiere acción.
- Utiliza filtros automáticos para newsletters, promociones o contactos frecuentes.
- No dejes correos sin leer: decide al instante qué hacer con cada uno.
Mantenimiento diario: la clave
- Dedica 10 minutos al día a revisar tu bandeja.
- No abras correos si no vas a gestionarlos en el momento.
- Responde en bloque si es posible (“batching”).
Herramientas que ayudan
- Gmail con etiquetas y filtros
- Spark o Clean Email para gestionar varios correos
- Boomerang para programar o pausar correos
Checklist:
- Bandeja limpia (inicial)
- Carpetas de acción creadas
- Filtros aplicados
- Correos antiguos archivados
- Rutina diaria de revisión configurada
- Aplicación de apoyo instalada (opcional)